慶典活動(dòng)是件很繁瑣的事情,前期準(zhǔn)備工作,中期物料制作,晚期執(zhí)行工作、宣傳工作等工作安排,稍微有點(diǎn)偏差,都會(huì)影響慶典活動(dòng)的呈現(xiàn)效果,米修公關(guān)活動(dòng)策劃小編來(lái)談?wù)勗谄髽I(yè)慶典活動(dòng)策劃中最需要注意的幾個(gè)事項(xiàng)。
周年慶典策劃需要注意什么事項(xiàng)
1.慶典策劃主、次分工要明確
慶典活動(dòng)策劃首先要確定慶典活動(dòng)策劃重要與特點(diǎn),這些重要環(huán)節(jié),安排靠譜的人,全程掌管這些環(huán)節(jié),定期審查,報(bào)批活動(dòng)進(jìn)度。
2.明確慶典策劃類別,方案、人數(shù)。慶典類別是周年慶典,開(kāi)業(yè)慶典或者其他慶典活動(dòng),這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數(shù)的多與少,是公司實(shí)力的證明。慶典方案應(yīng)對(duì)慶典場(chǎng)所,物品運(yùn)用都列出詳細(xì)說(shuō)明。
3.慶典策劃要掌握公司的產(chǎn)品信息,并作出深入細(xì)致解析,從中提煉出要害要素,并加以充分運(yùn)用;不一樣的公司產(chǎn)品,在慶典當(dāng)日,著重展示企業(yè)產(chǎn)品。
4.慶典活動(dòng)重要環(huán)節(jié)
A.來(lái)賓邀請(qǐng)
安排員工負(fù)責(zé)重要嘉賓邀請(qǐng)工作,并與物料小組商量溝通邀請(qǐng)函設(shè)計(jì),什么時(shí)候能完成,以寄出邀請(qǐng)函。精心擬定出典禮的賓客名單,邀請(qǐng)的賓客一般包括企業(yè)客戶,政府負(fù)責(zé)人,合作公司領(lǐng)導(dǎo),媒體代表,知名人士等。
B.致辭
提前書(shū)寫(xiě)好公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,一般是向來(lái)賓表示歡迎,簡(jiǎn)要介紹企業(yè)信息,經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等情況。
C.儀式
慶典活動(dòng)往往需要揭幕,啟動(dòng)、剪彩等儀式。提前準(zhǔn)備好儀式所需要的物料,比如見(jiàn)到,托盤(pán),彩帶。
D.人員
提前確定好禮儀、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員。
E.場(chǎng)地
為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,在活動(dòng)會(huì)場(chǎng),花籃、賀匾、橫幅等喜慶物料,如何布置,這也是需要思考的問(wèn)題。以上內(nèi)容由米修公關(guān)整理提供,更多活動(dòng)策劃資訊請(qǐng)瀏覽米修公關(guān)官網(wǎng),也可咨詢我們的服務(wù)熱線或微信客服。
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