每個公司在舉辦品牌發(fā)布會前,都會精心策劃,任何微小的細節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會完美落幕。米修發(fā)布會策劃公司告訴你在品牌發(fā)布會中,有哪些細節(jié)需要我們注意的呢。
品牌發(fā)布會策劃要注意什么細節(jié)
1、品牌發(fā)布會開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒,很多活動中由于人員到位不齊全或是沒有更多的準備時間,而導(dǎo)致品牌發(fā)布會中出現(xiàn)一些小小的失誤。
2、發(fā)布會簽到處需提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單,對來賓有較高的把握度。
3、品牌發(fā)布會策劃工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表,這是發(fā)布會策劃中容易忽略的細節(jié)。
4、主持人有專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人。
5、表演人員必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監(jiān)督,彩排時間應(yīng)提前一小時結(jié)束,隨時將任何流程或形式變動通知演員。
6、現(xiàn)場設(shè)備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等,對于品牌發(fā)布會這種活動,一旦燈光、音響出現(xiàn)問題,活動的效果將大打折扣。
7、發(fā)布會PPT的制作和設(shè)計要嚴謹規(guī)范,提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。
8、發(fā)布會座位安排要妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面。
9、媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會,現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。
10、專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。
11、現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均要擺放就緒。
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